Stand: 06.12.2024

Zum 01.01.2025 wird die „E-Rechnung“ in Deutschland eingeführt.

Folgend zeigen wir Ihnen einige Aspekte zu diesem Thema auf. Da wir keine steuerliche Beratung erbringen dürfen und auch immer das individuelle Unternehmen zu betrachten ist, sollten Sie das Thema ggf. mit Ihrem Steuerberater erörtern.

Die meisten Anwender der CenterCom Version 6 werden keine E-Rechnungen erstellen müssen.

Eine E-Rechnung muss nur von Unternehmen an Unternehmen erstellt werden, also im sogenannten „B2B“-Bereich. Zudem gilt die Pflicht nur für Rechnungen mit umsatzsteuerpflichtigen Umsätzen über 250,00 Euro brutto.

Was ist eine E-Rechnung?

Nur weil eine Rechnung per E-Mail versendet wird, z. B. als PDF, ist es noch keine E-Rechnung!

Eine E-Rechnung enthält die Rechnungsdaten in einer strukturierten, maschinenlesbaren Form.  Man kann sich das wie eine Excel-Datei vorstellen, wobei der Inhalt ohne spezielle Software für den Empfänger nicht so einfach lesbar ist.

Es gibt jedoch ein Format für E-Rechnungen welches ein ein klassisches PDF mit den maschinenlesbaren Daten kombiniert. Dieses Format heißt „ZUGFeRD“. Den PDF-Teil kann man wie gewohn mit einem Viewer ansehen und ausdrucken. Die eingebundenen technischen Rechnungsdaten können von entsprechender Software verarbeitet werden.

Update im Januar

Auch wenndie meisten CenterCom-Anwender keine E-Rechnungen erstellen müssen. wird im Januar ein Update zur Verfügung stehen, welches alle Rechnungen im „ZUGFeRD“ Format erstellt.

Damit können Empfänger, welche eine E-Rechnung benötigen, z. B. im Bereich Firmenfitness, diese maschinenlesbar verarbeiten. Andere Empfänger nutzen, wie bisher, nur den klassischen PDF-Teil.

Unabhängig hiervon gibt es eine Übergangsfrist bis zum 31.12.2026. Während der Übergangsfrist können Rechnungen im bisherigen Verfahren (z. B. Papier, PDF) erstellt werden, soweit der Empfänger nicht widerspricht. Bezahlt der Empfänger die Rechnung, so gilt die Zustimmung als gegeben. Sie können dem Thema also in Ruhe entgegen sehen.

Der Beitrag Elektronische Rechnung ab 2025? erschien zuerst auf CenterCom GmbH.